Sepriyanto, NIM: 180100686911 (2022) IMPLEMENTASI PENGELOLAAN KEARSIPAN DI UPT KPH WILAYAH SINTANG UTARA DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT. Skripsi, Universitas Kapuas.

Text SEPRIYANTO.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Abstract

Sepriyanto. 2022. Implementasi Pengelolaan Kearsipan Di UPT KPH Wilayah Sintang Utara Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Provinsi Kalimantan Barat. Skripsi. Jurusan Ilmu Administrasi Program Studi Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Kapuas Sintang. Kata Kunci: Implementasi, Pengelolaan Kearsipan. Penelitian ini mengkaji menjawab permasalahan yang diteliti serta menganalisis dan mendeskripsikan tentang bagaimanakah Implementasi Pengelolaan Kearsipan Di UPT KPH Wilayah Sintang Utara Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Provinsi Kalimantan Barat. Subyek penelitian meliputi Kepala t. Kepala Tata Usaha. Aparatur Sipil Negara Wilayah Sintang Utara Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Provinsi Kalimantan Barat. Hasil penelitian ini menunjukkan Sistem Penyimpanan Arsip di UPT KPH Wilayah Sintang Utara Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan yaitu surat masuk disimpan dan diarsipkan berdasarkan perihal atau isi surat. Sistem penyimpan sudah berjalan, namun ada kendala yang harus disesuaikan dengan kondisi ruangan yang sempit sehingga kategori belum optimal. Bentuk kondinasi secara vertikal dan horizontal yaitu sub bagian dan kepala seksi dan administrasi umum, sub bagian tata usaha berkoordinasi dengan kepala UPT. Pengelolaan yang dilaksanakan petugas yang saat ini masih dirangkap oleh bagian administrasi umum sub bagian tata usaha. Sarana dan prasarana kearsipan kategori belum mendukung, mengingat kantor UPT KPH Wilayah Sintang Utara Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Provinsi Kalimantan Barat belum memiliki kantor gedung sendiri sesuai dengan kebutuhan. Kantor UPT yang digunakan selama ini statusnya masih tahap dipinjamkan Pemerintah Kabupaten Sintang. Sumber daya manusa aparatur yang mengelola arsip belum berkualifikasi arsiparis, dan masih dirangkap oleh bagian administrasi umum sub bagian tata usaha. Sumber daya manusia belum mencukupi baik segi kualitas dan kuantitas. Jumlah pegawai yang mengelola arsip hanya satu orang pegawai, dan itupun merangkap jabatan. Idealnya dalam mengelola arsip pada UPT diperlukan satu orang yang berpendidikan arsiparis. Berdasarkan hasil penelitian diatas, maka penulis menyarankan Sistem Penyimpanan Arsip diharapkan mengacu pada Peraturan Gubernur Nomor 38 tahun 2012 tentang tata kearsipan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Barat. Koordinasi dalam pengelolaan arsip hendaknya dipermudah mulai dari kepala seksi dan administrasi umum, sub bagian tata usaha berkoordinasi dengan kepala UPT. Diharapkan UPT KPH Wilayah Sintang Utara Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan menyiapkan sarana dan prasarana kearsipan dalam penyimpanan arsip serta melakukan pengajuan penambahan peralatan dan perlengkapan arsip yang masih kurang. Diharapkan UPT KPH Wilayah Sintang Utara Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan mengoptimalkan Sumber Daya Manusia yang ada dengan cara mempersiapkan pegawai satu orang yang berpendidikan arsiparis.

Actions (login required)

View Item